各位毕业生及导师:
根据研究生院《关于2023年第一批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》(研究〔2023〕3号 )的相关安排,结合学院实际情况,现对本轮学位工作安排通知如下:
一、答辩时间及具体安排(时间如有变更以后续通知为准)
预计答辩时间:2023年5月16日(周二)10:00 -17:00
答辩时间 | 答辩会场 | 答辩学生 | 答辩委员会成员 |
10:00-12:00 | 另行通知
| 2020级计算机技术 专业学位硕士 (16人) |
详见后续系统安排 |
14:00-17:00 |
*导师需到场介绍学生培养计划执行结果、课程成绩及学位论文情况、科研情况等。但不可作为该生答辩场次的答辩委员会成员,不可为该生评分。
二、答辩前:材料准备及提交(5月12日上午10点前)
1、《亚洲必赢国际437app研究生学位论文送审专家意见修订记录表》(附件1)提交至学院研究生秘书,修订记录表需填写具体,导师确认签字。
2、论文评阅书(2份),其中学校送审评阅书(5页),用A4纸双面打印,学院送审评阅书(4页),用A3双面打印。并在评阅书封面补写上学院、学科专业、研究生姓名和学号。
*送审论文评阅书中意见为“重新修改论文,导师审核后答辩”的,或专家评分在70-80(不含80)分的,请导师应在评阅书成绩旁空白处签署“已审核,同意答辩”字样并签名。
3、纸质版学位论文(依据各组答辩评委人数自行打印),答辩前一天,提交给各组答辩助理(按答辩顺序排序)。
4、毕业答辩PPT(每人陈述不超过15分钟),答辩后发送邮箱mj0047@hqu.edu.cn备案。
5、答辩委员会决议书草稿(1页),请参照模板拟定草稿,发送至邮箱mj0047@hqu.edu.cn,命名“学号-姓名-决议书草稿”。
三、答辩中:各环节及注意事项
1、答辩会议主席致词宣布答辩程序。
2、学位申请人答辩前,导师介绍申请者培养计划执行结果、课程成绩及学位论文情况、科研情况等,时间不超过3分钟。
3、学位申请人报告论文的主要内容,阐明见解,就论文的创新点作充分的说明,时间不超过15分钟。
4、答辩委员提问,答辩人做好记录并做相应回答。(请各自做好答辩记录,后续需要提交答辩记录以及修订记录表)
5、答辩委员会委员充分交换意见,商定评定论文的标准,对论文做出评价,并以无记名投票方式进行表决。
6、答辩秘书统计答辩成绩、表决结果,反馈答辩组长。答辩委员会成员在表决结果页签字。
7、主席宣布投票结果,论文评语及决议。
四、答辩后:材料提交及归档(5月27日-6月1日)
档案袋外:
(1)5月27日前,系统上传最终版学位论文(完整版且为PDF格式,同时用于重复率电子检测),完善发表的学术成果(路径:系统首页→研究生成果;系统首页→学位管理→学位授予资格管理→从成果库添加以完善发表的学术论文),签署电子版《研究生学位论文电子检测承诺书》后提交至导师。导师审定学生提交的学位论文电子版,签署电子版《研究生学位论文电子检测导师同意书》后提交培养单位研究生秘书处。
*学位论文独创性声明和版权使用授权声明、学位论文答辩委员会决议需签字后扫描插入论文中。
(2)《亚洲必赢国际437app研究生学位论文答辩专家意见修订记录表》(附件2)提交至学院研究生秘书,修订记录表需填写具体,导师确认签字。
(3)学位论文答辩记录,请研究生答辩时自行记录,答辩后按格式整理发送至研究生秘书审核,电子版命名“学号-姓名-答辩记录”,审核无误后将统一导入系统,会自动显示在审批书上。
(4)答辩委员会决议书定稿(1页),答辩后修订并反馈大家,确认无误后再插入审批书中打印。
(5)答辩委员会表决结果(1页),答辩后分发纸质版给大家,粘贴在审批书上。
(6)纸质版硕士学位论文3份(其中1份放入档案袋,图书馆留底2份),需跟系统上传论文保持一致。请统一使用学校提供的封面装订(按要求自行打印)。
(7)学位申请审批书2份(为方便审核,已编页码的1份审批书也暂不放入档案袋)。从系统导出,编辑插入完整内容,核对信息完整无误后(不能改变页码),使用A3纸张打印成小册子(一式两份),需要粘贴的内容及签字需补充完整。
*最后两页中,《教育部学籍在线验证报告》《华侨大学学历教育博/硕士学位获得者基本信息表》,均须有学生本人签字,并加盖单位公章。
档案袋内:
*档案袋在研究生秘书处领取,内存放材料(详见附件3):
序号 | 题 名(请严格按以下顺序排序再编写页码) |
1 | 研究生学位档案卷内目录(1份) (附件4) |
2 | 学位论文(1份) |
3 | 学位论文评阅书(按评阅日期顺序排序) |
4 | 研究生在读期间的其他成果材料,包括发表的论文、论著等(时间发表日期排序) *学术论文需要提供图书馆检索证明盖章原件、封面、目录、正文及封底等材料 |
5 | 学位申请审批书(1份) 暂时不放在袋内 |
*材料存放顺序请严格按照档案袋上面的清单序列,并编码。
编写页码规则:
用黑色2B铅笔编写;页码统一编写在文件的右下角(反面左下角);《研究生学位档案卷内目录》,该页不编码,档号由校档案馆统一编写;每名研究生的学位档案从学位论文开始编码,页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面不编页码,编写要认真细心,不能出现漏号、重号。
因学位论文页码较多,在封面、独创性声明、摘要、目录编完页码后(例如在右下角(反面左下角)编写1-8),正文内容(假设有60页)可不一页一页地编写页码,计算好后直接在封底编写相应的页码69(8+60+1),随后论文评阅书继续编码(70,71,......)。若有研究生登记表、毕业生登记表等其它材料,应放在最后面并继续编页码,对应内容应补填进研究生学位档案卷内目录。对以上有疑问,可拨打档案馆电话(0592-6162898)咨询。
六、其它
(1)申请优秀毕业生、优秀学位论文的同学,资格条件可参阅管理汇编,后续请根据相关通知要求提交材料。
(2)关于毕业离校手续的办理流程,领取毕业证、学位证,毕业典礼等未尽事宜,请及时关注后续通知。
附件1:《亚洲必赢国际437app研究生学位论文送审专家意见修订记录表》
附件2:《亚洲必赢国际437app研究生学位论文答辩专家意见修订记录表》
附件3:《移交档案馆归档袋封面-学位材料清单》
附件4:《研究生学位档案卷内目录》
亚洲必赢国际437app
2023年4月24日