各学院:
近期学工系统进行版本升级,为了保证系统的顺利运行,完善基础信息,需要2011级学生进行基本信息初始确认,现将具体安排通知如下:
一、参与对象
2011级本专科生、研究生。
二、确认流程
(一)学生上网操作
1、学生10月13日-15日登陆“信息门户”中的“学工系统”,本专科学生将在新系统中进行确认,仔细阅读“综合服务——我的基本信息”模块的相关信息并进行补充修正,确认无误后提交(本专科学生操作流程详见附件1)。研究生工作管理系统暂未升级,需要对“综合服务——我的基本信息初始确认”和“我的扩展信息——家庭成员”进行维护。
2、学生若因用户名、密码错误不能登陆“信息门户”,泉州校区请联系网络中心(电话:0595-22692401-810),厦门校区请联系教育技术办(电话:0592-6161777-8888)。
(二)学院辅导员审核
1、带班辅导员对自己分管学生所提交的相关信息进行核实,在确认无误的基础上予与通过。
2、带班辅导员请及时审核,并动员未进行网上信息确认的同学进行网上信息确认。
三、其他事项
1、各学院应充分重视此次“学工系统”基础信息的确认工作,积极稳妥的推进“学工系统”的有序运行。
2、未进行“基础信息”初始确认的学生,将无法在学工系统中进行各类学生事务、奖助学金的申请,包括即将开始的2011级新生“阳光成长计划”申请。
3、学生登陆系统后由于系统问题不能操作,由各班级联络员收集,最后由学院统一汇总填写《学工系统问题汇总表》,于
10月14日发送电子版至zztx@hqu.edu.cn。